Nove elektroničke radne knjige od 2020

2024 Autor: James Gerald | [email protected]. Zadnja promjena: 2024-01-12 17:43

Reći ćemo vam što učiniti kada promijenite način vođenja kadrovske evidencije. Koja je dokumentacija potrebna kako bi poslodavac od 2020. dobio elektroničke radne knjižice.

Predaja dokumenata

Postalo je poznato da će od 2020. godine važiti elektroničke radne knjižice. Ovo je dokument koji je analogan tradicionalnom papirnatom. Još nije jasno što ruski poslodavci trebaju učiniti, kao i gdje započeti postupak registracije.

Prijelaz na novu metodu vođenja evidencije svi mogu provoditi na dobrovoljnoj osnovi. Također možete spremiti papirnati dokument. Od 2020. svi poslodavci trebaju FOJ -u svaki mjesec pružati informacije o kadrovskim promjenama koje su se dogodile i o izboru zaposlenika načina vođenja evidencije, posebice elektroničkih radnih knjižica.

Korak po korak upute

Svaki čelnik tvrtke u procesu prelaska na elektroničke radne knjižice od 2020. trebao bi znati što učiniti u ovom slučaju i odakle početi. Menadžeri bi trebali pažljivo proučiti dolje navedene korak-po-korak upute.

Zanimljiv! Kolike će isplate veteranima neprijateljstava biti 2020

Kreirajte narudžbe

Prvo što poslodavac mora započeti pri prelasku na elektroničke radne knjižice od 2020. je izdavanje naloga. Prema dokumentima, utvrdit će se što trebaju učiniti posebni dužnosnici, posebice kadrovski službenici, računovođe itd. Tražit će se naredbe:

• koji će odobriti akcijski plan vezan za uvođenje dokumenta novog formata;
• o imenovanju osoba odgovornih za održavanje knjiga u elektroničkom formatu.

Izmjene i dopune lokalnih zakona

Lokalni akti poduzeća također su podložni prilagodbi. Ispravljaju se sljedeći dokumenti:

• opis poslova onih osoba koje su službeno odgovorne za vođenje elektroničkih radnih knjiga i za davanje obrazaca za izvještavanje;
• tijek rada, naime proces formiranja algoritma, kao i vrijeme dokumentacije i pružanje informacija;
• lokalni akti koji sadrže podatke o radnim ispravama. To mogu biti interna pravila o radu ili upute o tijeku rada.

Zanimljiv! Veličina majčinskog kapitala po 1 djetetu u 2020

Jamstvo spremnosti prijenosa podataka

Svaki poslodavac dužan je osigurati spremnost pružanja podataka o radnim aktivnostima za obradu i pohranjivanje u informacijsku bazu mirovinskog tijela.

Također je potrebno postaviti elektronički poštanski sandučić kako bi svaki zaposlenik mogao slati prijave za primanje informacija o radnim aktivnostima.

Obavijest osoblja

Prije svega, važno je obavijestiti državu da se format dokumenta mijenja od 2020. - s tim bi poslodavac trebao početi prije nego što nešto učini pri prelasku na elektroničke radne knjižice. To se mora učiniti prije srpnja ove godine. Oblik obavijesti odabire se neovisno.

Zaposlenici bi trebali biti upoznati s novim formatom dokumenta, kako funkcionira i što daje. Također je važno objasniti kako se mogu doći do podataka o zaposlenju.

Nakon toga, svaki zaposlenik poduzeća mora do kraja tekuće godine podnijeti zahtjev u kojem navodi odabrani format radne knjižice. Dopušteno je napuštanje kao i do sada ili potpuno prebacivanje na elektronički sustav.

Ne postoji fiksni obrazac za prijavu, sastavljen je u bilo kojem obliku. I dalje se preporučuje formiranje jedinstvenog predloška aplikacije.

Prije prelaska na elektroničke radne knjige, uvedene od 2020., važno je temeljito provjeriti papirnate dokumente i provjeriti jesu li ispravno popunjeni i održavani. Ako je potrebno, ispravite i popunite podatke koji nedostaju.

Podnošenje prijava

Do 31. prosinca 2020. potrebno je organizirati prijem prijava osoblja o izboru formata elektroničkih knjiga. U slučaju da zaposlenik nije podnio zahtjev s valjanim razlogom prije navedenog roka, pruža mu se mogućnost da to učini u neko drugo vrijeme.

Dobri razlozi uključuju: bolovanje, godišnji odmor, porodiljski dopust, kao i druge razloge zbog kojih je zaposlenica zadržala posao.

Izdavanje papirnatih dokumenata

Svo osoblje koje se opredijelilo za elektronički sustav, prije početka iduće godine, mora u ruke primiti svoje papirnate dokumente koji moraju biti upisani u knjigu za evidentiranje kretanja radnih knjižica. Također je važno ostaviti trag u tome da je zaposlenik podnio odgovarajuću izjavu.

Sudbina papirnatih dokumenata

Važno je napomenuti da se papirnati dokumenti mogu nastaviti koristiti zajedno s elektroničkom verzijom. Voditelji pogona nastavit će voditi evidenciju i čuvat će je na za to predviđenom mjestu. Tijekom ove godine, koja je najavljena kao prijelazno razdoblje, kadrovski službenici unosit će podatke i na papiru i u elektroničkom obliku.

No, početkom sljedeće godine samo će oni zaposlenici koji su uspjeli podnijeti zahtjev s odgovarajućim zahtjevom do kraja ove godine moći napustiti papirnati medij. Svi zaposlenici koji nisu obavijestili upravu o svojoj želji bit će predani na posao.

Elektronički sustav se stalno uvodi i s njega će se u svakom trenutku moći preći s papirnatog medija. Radna aktivnost građana koji se 2021. godine prvi put prijavljuju za posao bilježit će se samo u elektroničkom sustavu, nije dostavljen tiskani primjerak.

Svaki zaposlenik može trebati informacije o svojim radnim aktivnostima. Da biste ga dobili, morate podnijeti zahtjev poslodavcu s navedenim zahtjevom.

S druge strane, uprava tvrtke, u roku od tri dana nakon primitka zahtjeva, dužna je građaninu izdati potreban dokument. Podaci moraju biti ovjereni pečatom i potpisom voditelja. Podaci se mogu dostaviti i elektroničkim putem.

Uprava poduzeća bit će kažnjena u slučaju kašnjenja zbog vlastite krivnje u izdavanju dokumenta ili davanju informacija o aktivnostima zaposlenika nakon njegova otkaza. Također je odgovorno ako:

• dokument sadrži netočne podatke o radu neke osobe ili razlog za raskid ugovora;
• u dogovorenom roku informacije o radnoj aktivnosti građanina nisu prenesene ili nisu u potpunosti navedene mirovinskom tijelu.

Ako netočan razlog otkaza građanina postane prepreka pri zapošljavanju na drugom radnom mjestu, sud može narediti da se osobi isplati iznos jednak prosječnoj zaradi za cijelo razdoblje njezinog prisilnog "godišnjeg odmora".

Rezimirati

1. Od 2020. uvode se elektroničke radne knjižice. Zamjenu starog formata za vođenje kadrovske evidencije za novi zaposlenici provode dobrovoljno.
2. Oni koji žele prijeći na elektronički oblik dokumenta moraju podnijeti zahtjev za to prije kraja tekuće godine. U tom će im se slučaju papirnate radne knjižice predati pod potpisom u knjigovodstvenoj knjizi.
3. Ako zaposlenik nema vremena predati dokument prije navedenog roka, ostaje evidencija o njegovoj radnoj aktivnosti na papiru.
4. Elektronički sustav funkcionirat će za sve zaposlenike, uključujući i one koji su odlučili zadržati svoje papirnate medije. U tom slučaju kadrovski službenici moraju popuniti i tradicionalnu knjigu i voditi elektroničku evidenciju.
5. Napokon se u bilo kojem trenutku možete prebaciti na novi format.
6. Oni koji počnu raditi 2021. godine više neće moći dobiti papirnati dokument. Njihova će se djelatnost bilježiti samo u obliku elektroničke radne knjižice.