Vremenske zamke: zašto je upravljanje vremenom opasno

2024 Autor: James Gerald | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 14:08

Tehnologije upravljanja vremenom osmišljene su kako bi nam pomogle pravilno organizirati svoje vrijeme i najučinkovitije ga koristiti. Međutim, čak i savršen instrument u pogrešnim rukama može nanijeti štetu. Isto vrijedi i za upravljanje vremenom - ako doslovno razumijete neka njegova pravila i previše ih se marljivo pridržavate, možete se otjerati u zamku iz koje će biti vrlo teško izaći.

Treninzi upravljanja vremenom postali su svakodnevica, a knjige o umjetnosti upravljanja vremenom preplavile su police trgovina. Štoviše, danas možete naučiti tajne ove znanosti zahvaljujući posebnim dnevnicima koje je razvio guru upravljanja vremenom. Općenito, sviđalo vam se to ili ne, ali prije ili kasnije pomislit ćete da na neki način pogrešno upravljate svojim vremenom i da je vrijeme da se ovom pitanju pristupite temeljitije. Međutim, inspirirani idejom organiziranja vlastitog života, ljudi čine mnogo pogrešaka i na kraju otkriju da im upravljanje vremenom ne samo da ne pomaže - već ih i boli. Prije nego što krenete u potragu za dodatnom minutom, obratite pozornost na prepreke na koje biste mogli naići na svom putu.

Hitnost nije pokazatelj važnosti

Kad dajemo prioritet, nastojimo procijeniti koliko je neka stvar važna ili hitna. I u većini slučajeva prije svega prelazimo na hitne, a važne odgađamo za kasnije. No kriterij hitnosti nije uvijek odlučujući. Na primjer, imate zadatak koji nije vremenski ograničen, već ga samo trebate obaviti - recimo, redoviti treninzi u teretani. Postoji još jedan - hitan, ali ne i jako važan - sastanak s prijateljem kojeg je tip napustio. Žrtvujete svoje zdravlje, želju da imate lijepu figuru i slušate dvosatni monolog o tome kakav je nitkov bio vaš bivši dečko. Prijateljstvo je prijateljstvo, ali vrijeme izgubljeno za važnu točku današnjeg plana je izgubljeno. A hitnost razgovora s prijateljem bila je samo zamišljena - ništa se ne bi dogodilo da ste to odgodili za večer.

Pokušajte biti jasni oko svojih prioriteta i učinite ono što je doista važno. Hitne stvari, zapravo, ne ispadnu uvijek tako hitne, a neke od njih mogu se i ostvariti bez vašeg sudjelovanja.

Rad ne može biti kontinuiran

Neki stručnjaci za upravljanje vremenom zagovaraju ideju "poslovno vrijeme - sat zabave". No, nitko ne može učinkovito raditi ako ne posveti dovoljno vremena produktivnom odmoru. Naravno, netko može tvrditi da jedno ne proturječi drugome: kažu, on je obavio posao, a zatim se odmarajte koliko god želite. No ponekad stvari zahtijevaju potpunu predanost i mnogo sati mentalnog napora, a ne mogu biti kontinuirane - radni proces ima određenu dinamiku, vrhunce aktivnosti slijede recesije itd. I bilo bi barem pogrešno prisiliti se na rad bez prekida, doslovno "umrijeti" na poslu, ne dopuštajući si da se odmori ni 10-15 minuta.

Ne forsirajte vlastito tijelo ako smatrate da vam glava odbija razmišljati - popijte šalicu čaja i pogledajte kroz prozor, a zatim se s novom snagom vratite na posao. A besmisleni perfekcionizam neće učiniti dobro.

Ne moraju se održavati sve navike

Da, navikli ste svako jutro ustajati sat vremena ranije i okupati se s bujnom pjenom i više ne možete zamisliti svoj dan bez ovog vodenog postupka. A iznenađeni pogledi prijatelja, koji misle da je ujutro sasvim moguće proći pod tušem, ne smetaju vam nimalo. Ali možda biste trebali poslušati njihovo mišljenje? Činjenica je da svatko od nas svakodnevno izvršava mnogo manipulacija koje nisu toliko potrebne, troši vrijeme na njih i vjeruje da je svaka minuta života pod kontrolom. Ali u stvari, ovo je samo iluzija koja nas pretvara u robote programirane za određene radnje.

Preispitajte svoje navike - neke vam zaista ne trebaju. A ne možete si ni sami reći zašto svaki dan radite isti ritual. U međuvremenu, oduzima sate dragocjenog vremena.

Dugoročni popisi obaveza nemaju smisla

Jedno je grubo planirati radni dan, a sasvim drugo rasporediti tjedan dana svog života. Druga ideja je apsolutno besmislena. Prvo, ovaj vam pristup oduzima fleksibilnost koja je potrebna svakoj osobi, jer se okolnosti oko nas stalno mijenjaju. I drugo, popisi se u pravilu sastavljaju prema važnosti izvršenih zadataka, oni koji ostaju na posljednjem mjestu vrlo često prelaze na nove popise, pa opet i tako sve dok se potpuno ne zaborave. Dakle, neki se zadaci uopće ne izvršavaju.

Ako si ne možete uskratiti zadovoljstvo da napravite popis barem nečega ili ne računate na vlastito sjećanje, ograničite se na dnevni plan. Mnogo ga je lakše dovršiti, a jednog dana nije tako dugo razdoblje da se okolnosti dramatično promijene. Iako se to događa.