Kako raditi 3 puta manje, raditi 3 puta više

2024 Autor: James Gerald | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 14:08

Da, stvarno je. Predlažemo da konačno počnete živjeti ne uz zaslon računala ili u sudoperu s prljavim suđem. A za to ne morate biti guru upravljanja vremenom, shvatiti tajno znanje i ponovno pročitati desetke knjiga o učinkovitom radu.

5 trikova koji će vam pomoći da učinkovito iskoristite svoje vrijeme, a da postignete izvrsne rezultate, zapravo su vrlo jednostavni i dostupni.

U okolici ima toliko lijepih stvari za koje vrijedi odvojiti vrijeme!

123 RF / maridav

1. Sve ili ništa

Počnimo jednostavno. Ako vam glavni problem nije u mogućnosti koncentrirati se na zaista važne stvari, pretvarajte se da nema smetnji.

Slijedite primjer američkog književnika Raymonda Chandlera. Kad je došlo vrijeme za stvaranje, Chandler je sjeo za stol i postavio si ultimatum: mogao je ili pisati ili ne. No druga je opcija značila "uopće ništa ne raditi". U doslovnom smislu - nastaviti sjediti za stolom i ne raditi ništa.

Nisi mogao ustati i otići u drugu sobu, razgovarati s nekim, pregledavati novine (u tvom slučaju društvene mreže i pametni telefon). Chandler je zurio u zidove i strop sve dok mu nije dosadilo. U tom se trenutku pisac bacio na posao.

Očigledno, ova je tehnika donijela izvrsne rezultate, budući da je tijekom svoje kreativne karijere Chandler objavio oko 40 djela, a dva puta je bio nominiran za Oscara za najbolji scenarij.

2. Iskoristite moć "rajčice"

Zvuči komično, zar ne? Ali čekaj, ovo je vrlo ozbiljno. Pomodoro tehniku koriste milijuni ljudi širom svijeta. Pojavio se krajem 80 -ih u Sjedinjenim Državama, a ime je dobio po mjeraču vremena u obliku rajčice.

Što je bit Pomodora? Pomoću mjerača vremena na telefonu ili posebne aplikacije postavljate vrijeme (obično 25-30 minuta) tijekom kojeg ćete raditi samo jednu stvar. Bez Facebooka, bez e -pošte, bez surfanja internetom - samo jedan zadatak.

123 RF / sirovi piksel

Zatim se mjerač vremena gasi, odmarate se oko 5 minuta, a zatim nastavljate do sljedeće "rajčice" - još 25-30 minuta rada. Pisac i novinar Chris Winfield, koji je svojim čitateljima bloga podijelio svoja razmišljanja o Pomodoru, piše da je uz pomoć tehnologije uspio smanjiti broj radnih sati tjedno sa 40 na 16,7. Osim toga, Chris je potpuno zaboravio što je izgaranje i mogao je naći vremena za običan život izvan posla.

3. Moći delegirati

Ako mislite da je bolje učiniti sve sami nego povjeriti nekom drugom, počnite brojati drugačije. I sada se ne radi o radnim trenucima, već o vremenu koje posvećujete svom domu, obitelji i sebi.

Unatoč činjenici da se održavanje udobnosti i reda u kući smatra isključivo ženskom odgovornošću, ne ustručavajte se zatražiti pomoć od muža ili povjeriti male kućanske poslove svojoj djeci. Koja je svrha? Prvo, nećete se prvo ubiti na poslu, a zatim se ponovno ubiti čišćenjem podova u svom stanu. I drugo, prestat ćete se duriti na svoje kućanstvo jer su svi lijeni i ne pomažu vam. Negativne misli uništavaju, a nema vremena za upravljanje vremenom.

Svetlana, 28 godina: “Nedavno sam dobio novi posao. Daljinski. I unatoč "kućnom načinu rada", zahtijevala je stalnu prisutnost za računalom. Dok sam se uključivao (a to je 2-3 tjedna), nije moglo biti govora o bilo kakvom upravljanju životom. Umjesto 8 sati, radio sam svih 12. U početku sam jednom rukom pokušavao oprati suđe i skuhati večeru, a drugom otkucati tekst, ali nisam imao vremena ni tamo ni tamo. Zbog toga smo suprug i ja došli do zaključka da on preuzima većinu kućanskih poslova. Srećom, radi i kod kuće. Iskreno, jako mi je drago što mi je toliko pomogao, jer sam se nakon radnog dana mogla samo otpuzati u krevet. Sada je puno lakše - uključila sam se i imam više vremena. Ali da tada nisam delegirao neke odgovornosti kod kuće, vjerojatno ne bih preživio ovo teško razdoblje."

4. Veće je bolje

U ovom je slučaju bolje imati više malih zadataka od jednog, ali ogromnog. Naučite planirati svoj posao tako da se u vašem dnevniku ne pojavljuju zastrašujući redovi poput "Pripremite godišnje izvješće" ili "Dovedite tisuću novih klijenata". Svaki takav zadatak treba podijeliti na mnogo manjih, ali manje zastrašujućih.

Činjenica je da opsežni zadaci koji će trajati dugo u nama izazivaju strah. I stoga ne započinjemo njihovu provedbu sve dok pijetao ne ugrize na jedno mjesto. No, čim počnete rastavljati ogromne zadatke na male, odmah poželite živjeti i stvarati.

Osim toga, na ovaj način možete procijeniti koliko će vremena trebati za određenu stavku. I nema više "Imat ću vremena ostariti dok to radim." Glavna stvar je pomaknuti stvari s mjesta, a za to morate napraviti prvi korak, zatim drugi itd.

123 RF / Sergey Nivens

5. Automatizirajte ga

Svaki dan provodimo puno vremena radeći ponavljajuće radnje. Pa zašto ih ne biste učinili automatskim? Doslovno. Na primjer, ako jednom tjedno morate poslati izvješće o obavljenom poslu šefu i u njega unesite sve podatke za kontakt, veze itd., Ne bi li bilo bolje stvoriti zasebnu datoteku u kojoj ćete imate ove podatke tijekom tjedna i veze za "bacanje"?

Kao rezultat toga, za izvještavanje će vam trebati sat vremena, naspram tri, od kojih biste dva potrošili na traženje informacija putem pošte i instant poruka. Možete automatizirati bilo koje procese, glavna stvar je razumjeti što vam je točno korisno.

Marija, 32 godine: “Ja sam smm menadžer, vodim društvene mreže jedne publikacije. U svom prethodnom poslu također sam se bavio internetskom promocijom, a ovo mjesto me je puno naučilo. Prvo sam shvatio da je potrebno stvoriti jednu datoteku s vezama na publikacije o našoj tvrtki, kao i s adresama e -pošte i telefonskim brojevima partnera za oglašavanje. Kad je šefu trebao ovaj ili onaj podatak, nisam čeprkao po WhatsAppu, već sam jednostavno otvorio potrebnu karticu u ploči. Osim toga, dosta sam objavila na Instagramu, a kako mi nije trebalo puno vremena za "popunjavanje" hashtagova, jednostavno sam na svom telefonu stvorila bilješku s najpopularnijim i najprikladnijim oznakama za nas. Ne znam, možda svi to rade, ali ipak mi puno pomaže.”