Izlet u zanimanje: event manager

2024 Autor: James Gerald | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 14:09

U svijetu postoji mnogo zanimanja. O nekima znamo sve, o drugima - malo manje, o trećima - baš ništa. Potonje se osobito često odnosi na ona slobodna radna mjesta koja su trenutno relevantna i, recimo, moderna. Odlučili smo vam reći o takvim zanimanjima i o tome što stručnjaci rade na takvim pozicijama. Naša prva priča govori o menadžerima događaja.

Kad sudjelujemo u bilo kojem događaju, na primjer, kao gledatelji, praktički ne razmišljamo o tome koliko je truda uloženo u pripremu i održavanje ove konferencije, koncerta, izložbe itd. Vidimo samo lijepu školjku koja nam se sviđa, ali ne znamo koliko ljudi nije spavalo noću, razvilo koncept, pregovaralo s kupcima i izvođačima, napisalo scenarije, nazvalo glazbenike, glumce, sudionike (ovisno o vrsti događaja) i koliko njih sada trči iza pozornice ili uz hodnik, držeći spreman telefon, brinući se i čineći sve što je moguće da mi, gledatelji, i dalje uživamo u svemu.

Predstavnici ove teške profesije, koji zahtijevaju potpunu predanost i sposobnost da se kontroliraju u svakoj kriznoj situaciji, nazivaju se event managerima.

Riječ "događaj" prevedena je s engleskog kao "događaj", a voditelj događaja je osoba koja organizira razne vrste događaja.

Uloga takvog stručnjaka ne može se podcijeniti, jer osim što je odgovoran za uspješno vođenje događaja koji su nam toliko poznati, ali prilično komplicirani u smislu pripreme događaja, on također pomaže u stvaranju pozitivne slike o kupac, naime tvrtka, grupe ljudi ili pojedinac koji je inicijator događaja. … U povijesti upravljanja događajima postoji mnogo primjera uspješne uporabe posebnih događaja za stvaranje i održavanje pozitivnog imidža kupaca. Tako je 2001. godine na Vorobyovy Goryju održano natjecanje u snowboardingu, koje je po narudžbi tvrtke Nokia organizirala agencija BrandNew-Momentum. Izložbu je posjetilo više od 30 tisuća ljudi, a najpopularniji se pokazao "Nokijin teritorij", gdje su se oni koji su željeli mogli upoznati s modelom telefona tvrtke i posavjetovati se sa stručnjacima.

Voditelji događaja rade i u posebnim agencijama i u osoblju velikih organizacija. Zanimljivo je da prema statistikama žene odabiru ovo zanimanje mnogo češće od muškaraca. Ako razmišljate o promjeni zanimanja ili samo želite saznati više o onima koji organiziraju posebne događaje, dolje navedene informacije su samo za vas.

Koja je odgovornost menadžera događaja

Stručnjak odgovoran za pripremu, koordinaciju i provedbu događaja mora biti spreman na činjenicu da će njegov raspon odgovornosti biti prilično širok. Svi su oni izvedivi, iako zahtijevaju koncentraciju i sposobnost da sve učine na vrijeme.

1. Voditelj događaja mora biti u stanju pronaći zajednički jezik sa bilo kojim klijentom, čak i ako se čini da je “s druge planete”. Ova vještina potrebna je za zajedničku izradu plana događaja.

2. Specijalist traži mjesta za događaje, održava kontakt sa sudionicima, a također traži i potrebnu opremu.

3. Specijalist mora imati na zalihi gotove programe za različite korporativne događaje kako bi ih ponudio u slučaju da je potrebno što prije pripremiti neplanirani događaj. U pravilu se takvi programi pojavljuju tijekom rada za svakog voditelja događaja.

Proračun, a zatim i kontrola svih troškova jedan je od ključnih zadataka menadžera događaja.

4. Sposobnost izračuna proračuna događaja također je odgovornost organizatora događaja. Proračun, a zatim i kontrola svih troškova jedan je od ključnih zadataka menadžera događaja.

5. Praćenje ispunjenja uvjeta ugovora s izvođačima koji su uključeni u pripremu događaja važna je odgovornost stručnjaka.

6. Voditelj događaja mora biti u stanju procijeniti učinkovitost održanih događaja. To je potrebno kako bi se razumjelo je li cilj koji je postavio kupac postigao, recimo, povećanje razine prodaje.

Koje kvalitete menadžer događaja treba imati?

Specijalistima se nameću brojni zahtjevi, ali svi su opravdani, jer učinkovitost rada menadžera događaja izravno ovisi o njegovim osobnim kvalitetama.

1. Organizator događaja trebao bi biti društven i prijateljski nastrojen. Iz te vještine proizlazi takva dužnost kao potreba da se apsolutno pregovara s bilo kojim kupcem.

Event manager mora biti "multitasking", naime, moći raditi na nekoliko projekata istovremeno.

2. Otpornost na stres i sposobnost brzog reagiranja na promjenjive okolnosti gotovo su najvažniji uvjeti za menadžere događaja. Predstavnici ove struke često rade u hitnom načinu rada, ostaju do kasno, moraju riješiti mnoga pitanja ovdje i sada.

3. Prisutnost kreativnog niza također neće naštetiti voditelju događaja: stručnjaci često moraju pisati scenarije i sami razmišljati o konceptu zabavnih događaja.

4. Event manager mora biti „multitasking“, odnosno biti sposoban raditi na nekoliko projekata istovremeno.

5. Za stručnjaka "prijateljstvo s matematikom" neće biti suvišno, što će pomoći u sastavljanju procjena za određene događaje.

O kojem biste drugom zanimanju voljeli znati više?