Vrhunski sat

2024 Autor: James Gerald | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 14:08

Koliko dugo radimo? Obično 8 sati dnevno, 40 sati tjedno. Ako bez užurbanosti i hitnih zadataka, za čiju provedbu možete sjediti do deset navečer. A ako računate i vrijeme koje posvećujete poslu vikendom ili čak godišnjim odmorom kako biste konačno shvatili sve novine u računovodstvenom zakonodavstvu ili strategijama za uspješnu prodaju.

Pa, i naravno, ne zaboravite na noćnu provjeru domaćih zadataka vašeg voljenog djeteta i hrpu kućanskih poslova. Rezultat, nažalost, ne utječe samo na lice, ostavlja trag na duši i na zdravlju - loš ten, vrećice ispod očiju, nesanica, umor, zaborav, apatija ili, obrnuto, agresivnost. Zašto se to događa?

Ne tvoj ritam

Već u studentskim godinama otkrivaju se naše sposobnosti i sklonosti. Neki mučenici znanosti mogu se zabavljati iz sesije u sesiju i učiti sav materijal 2-3 dana prije ispita, a da ne prekinu pripremu čak ni za kratko drijemanje. Drugi preferiraju savjesne dnevne aktivnosti i relativno mirno, opušteno vrijeme ispita. I u svom poslu svi smo različiti. Obično se od tajnika očekuje da povećaju sabranost i sposobnost izvršavanja nekoliko zadataka istovremeno, bez da ništa zaborave ili izgube iz vida. Specijalist ne mora slušati oprečne upute uprave, već se umjesto toga treba koncentrirati na jedan ili dva projekta, koji se monotono razvlače nekoliko mjeseci i zahtijevaju pomno proučavanje najsitnijih detalja. I to ne čudi.

Samo se svi mi, grubo rečeno, možemo podijeliti u dvije grupe.

Predstavnici prvog - lako se prebacuju s jedne vrste aktivnosti na drugu, a dugotrajno "mrdanje mozgom u jednom smjeru" brzo ih umara. Predstavnici drugog dobro se koncentriraju; sviđa im se "duboko razumijevanje" problema koji se proučava, ali ne očekuju brz odgovor na hitno, iako lako, ali ne na vrijeme postavljeno pitanje od njih.

Vrlo često se naši šefovi ne pitaju koji od ovih tipova osobnosti radi pod njegovim vodstvom. Stoga nije rijetkost da se zaposlenik "koncentriran" neprestano gnjavi uputom da hitno pripremi nalog, dugačak dva retka, baš u trenutku kad je jadnik bezglavo ušao u zbrkano izvješće. Istodobno, u blizini bi mogao patiti "promjenjivi" subjekt, za kojeg bi mali zadatak bio spas za bacanje u nemirne vode dosadnog i dugog projekta. Naravno, u svakom slučaju uprava neće odbiti, morat će to učiniti (ili ne učiniti), ali ako i sami znate točno koji ste „tip“, tada ćete lakše organizirati svoje vrijeme tako da manje se umorite i učinite više.

Usput, "koncentrati" općenito imaju više sreće u uredu i na poslu. Uostalom, šefovi vide da se osoba cijeli dan trudi, razmišlja, radi. A kako "prekidač" izgleda na radnom mjestu? Nije važno: on nešto napiše, zatim se pomakne kroz nešto, pa provjeri svoju poštu, pa počiva na internetu. Štoviše, šef, srećom, gunđa u uho da ste neorganizirani. Samo želim reći svijetu: ne, mi se "prebacujemo" smo organizirani, i kako - uspijemo preurediti hrpu stvari u jednom danu, ali jednostavno imamo drugačiju organizaciju!

Tri aspekta vremena

Tko god da ste - „prebacivanje“ili „koncentriranje“- vjerojatno vam je poznat jedan vrlo neugodan osjećaj koji se javlja tijekom sljedeće blokade na poslu: radite bez obzira na sve. Dilema o tome koje opasne strasti bjesne u nama! Spoznaja vlastite nemoći, umora, nespretnosti i gluposti pritiska vas sve jače, prestajete primjećivati očito i čuti glas vlastitog razuma. Malo ovakvog života i zatočenik ste depresije i apatije. Obično ovu vrstu stresa izaziva rad. Zašto se to događa i kako to spriječiti? Odgovor sam pronašao u hvaljenoj knjizi Erica Bernea Games People Play.

Ispostavilo se da postoje dvije vrste vremena "sat" i "meta". Obično odaberemo jedno od njih za rješavanje problema. Ili: "Pripremit ću ovo izvješće do 18 sati, zatim isključiti računalo, napustiti ured i zaboraviti na posao do sljedećeg jutra" - ovo je jedan sat, ili: "Napravit ću ovo izvješće dok ne bude spremno" je ciljano vrijeme.

Naravno, idealnim se mogu nazvati slučajevi kada je rok za koji bi izvješće trebalo biti spremno naznačen na takav način da na njemu možete raditi točno do šest, uobičajenim tempom i bez preopterećenja. Dogodi se da je izvješće potrebno do sutra ujutro, tada možete raditi sa stolovima i papirima do ponoći, ostaviti mapu na šefovom stolu i spavati sljedeći dan do ručka. No, ponekad nam sudbina okreće leđa: rok za isporuku materijala neumoljivo se bliži, a vi jednostavno ne možete ući u brojke, shvatiti pokazatelje, sastaviti rezultate. Postoji kombinacija vremena "sat" i "cilj". A vrijeme od vašeg saveznika pretvara se u vašeg najgoreg neprijatelja, postajući "nagovarajući": "Moram obaviti sav posao do petka", tj. obaviti sav posao u određeno vrijeme, za koje Berne vjeruje da je "nasilna kombinacija sata i ciljanog vremena". Živjeti u ritmu nagovaranja nije sigurno. Osjećajući pritisak iznutra, počinjete se nervirati, bojati se da ćete pogriješiti u izračunima, brinuti se da ćete primiti grdnju od nadređenih; možda ćete doživjeti nesanicu i kao rezultat toga prekomjerni rad. Možda je netko to znao od rođenja, ali za mene se priča o satu, cilju i nagovaranju vremena pokazala samo kao otkriće.

Sada, bez obzira na to što se događa na poslu, kažem si: "Stani! Ne gorim." Čak i ako sporazum ne bude spreman do 10.00, svijet neće prestati postojati. Ali ako se dovedem u psihološki zastoj, moje neprocjenjivo zdravlje može jako patiti.

Usklađujući se

Ne, ne predlažem da učinite sljedeće: dolazite na posao s tri sata zakašnjenja, odgovarajući na primjedbu šefa da ste noćna sova i da još uvijek ne možete raditi rano; zatim sjedite na mreži pola dana, prelazeći s web mjesta na svakih 20 minuta (i naravno, morate se često mijenjati); da ne izvršim hitni zadatak šefa: svejedno, neću imati vremena do sutra, nemojte se poticati? S takvim odnosom prema poslu nitko od nas ne može dugo izdržati na radnoj stolici, ustupivši meko mjesto nekome organiziranijem. No moguće je rasporediti posao i vrijeme na način da u srijedu ne padnete s nogu i da se vikendom ne osjećate kao iscijeđeni limun. Dividende? Mirno, zdravlje i užitak od života!